進み具合を記録すると、目標に近づきやすい

何が分かっているか

Harkin らの研究チーム（2016）は、「目標の進み具合を記録すると、目標に近づけるのか」を確かめた実験を集めて、まとめて分析した。対象は138の研究、合わせて19,951人だ。運動、食事、勉強など、さまざまな目標が含まれている。

結果は次のとおりだった。

• 進み具合を記録するよう促す介入をすると、実際に記録する回数が大きく増えた（効果の大きさ d=1.98）。
• そして、目標の達成も高まった（d=0.40）。
• 効果が大きかったのは、記録した結果を人に見せた場合と、頭の中で確かめるだけでなく実際に書き留めた場合だった。

効果の大きさ d=0.40 は、心理学では「小〜中程度」とされる大きさだ。劇的ではないが、手間の小ささを考えると見逃せない。

どう読むか

これはランダム化した実験をまとめたメタ分析なので、「記録するよう促すと、目標を達成しやすくなった」と因果で言える。ただし、平均の話で、誰にでも同じように表れるわけではない。また、研究に含まれる目標は健康や学習が多く、仕事の成果や収入を直接扱ったものではない。

「成果を記録すると収入が増える」ことを直接示した研究は、見つかっていない。ここから先は研究の結果ではなく、理屈の話になる。

米国の新入社員の調査（Marks & Harold 2011）では、自分の立場や理由を率直に話して交渉した人ほど初任給が高い傾向があった。理由を話すには、材料がいる。評価面談でも昇給の相談でも、「何をして、どうなったか」を日付と数字で言えるかどうかは、話の説得力を左右する。毎日の短い記録は、その材料を自然にためる方法になる。

記録には、もう1つの使い道もある。数週間分を見返すと、どの曜日や時間帯に進みやすいか、どんな仕事で止まりやすいかが見えてくる。研究が扱っているのは目標への進み具合だが、自分の働き方のくせを知る手がかりとしても使える。

記録を「材料」にする3つのコツ

1. 数字か事実を1つ入れる: 「資料を作った」より「提案資料を作り、会議で3案のうち1つが採用された」。
2. 週に1回、人に見せる形にまとめる: 研究で効果が大きかったのは、人に見せた場合だった。上司への週報や、信頼できる同僚との共有でよい。
3. 四半期に1回、上位3つを選ぶ: たまった記録から、評価や交渉の場で話したいものを選んでおく。いざというときに一から思い出さなくてすむ。

今日できる小さな一歩

アプリの「今日の進み具合を1行メモした」は、1行で十分だ。うまくいかなかった日も、「どこで止まったか」を書けば記録になる。

記録は自分を採点するためではなく、あとで使うためのものだ。半年後、その1行の積み重ねが、評価面談や「交渉の準備をした」のときの手元の材料になる。

出典

• [E4] Harkin et al. (2016) Does monitoring goal progress promote goal attainment? A meta-analysis of the experimental evidence. Psychological Bulletin.
• [C7] Marks & Harold (2011) Who asks and who receives in salary negotiation. Journal of Organizational Behavior.